До недавнего времени проблема учета в больших библиотеках и архивах решалась в основном за счет технологии штрихового кодирования. К сожалению, при всех достоинствах этой системы трудно назвать ее очень удобной для пользователей. Идентификация каждой книги или документа здесь требует прямого сканирования штрих-кода, а представьте масштабы работы, когда речь идет о десятках тысяч экземпляров. С появлением RFID подобные проблемы стали несущественными.
Благодаря технологии бесконтактной радиочастотной идентификации, теперь инвентаризация и учет занимают в несколько раз меньше времени, чем раньше. Достаточно лишь провести терминалом RFID возле полки или стеллажа, как вся необходимая информация автоматически окажется в базе данных. Также становится намного проще найти любую книгу. Как только нужный том попадет в зону, охватываемую RIFD считывателем, он сразу подаст звуковой сигнал.
Для того чтобы эти удобства были доступны, требуется просто приклеить к каждому объекту специальную метку и зарегистрировать ее в системе. Всем таким маркерам присваивается уникальный номер. Хранимую на них служебную информацию (запрет на вынос, привязка к определенному стеллажу и т. п.) в любой момент можно изменить благодаря наличию перезаписываемой памяти. Для профилактики краж библиотечный выход оборудуется специальными RFID воротами. Если метка не разблокирована от защиты, они издадут громкий сигнал.
Решения RFID эффективны не только при инвентаризации и учете, а и при работе в публичных библиотеках. С их помощью, например, осуществляют автоматический подсчет посетителей. При наличии специализированной системы пользователи избавляются от необходимости простаивать в очереди. От них потребуется лишь электронный читательский билет и знание пароля. Выбранные книги нужно будет просто положить на считыватель RFID. Система сама запишет их в формуляр, отключит защиту от выноса и выдаст квитанцию. При желании читатель также всегда может ознакомиться со своим текущим балансом.
Итак, еще раз перечислим основные преимущества от использования RFID в библиотеках и архивах: