Папки-регистраторы: основные особенности и рекомендации по выбору

В офисе невозможно обойтись без папок-регистраторов или, как их еще называют, папок с арочным механизмом. В первую очередь, купить канцтовары в Одессе необходимо для систематизации и хранения различных документов.

Особенности папки

Папки с арочным механизмом представлены в различных форматах для хранения документов разного размера. Наиболее распространенными являются следующие:

• А5 — для чеков, приходных/расходных ордеров, квитанций и других небольших по размерам бумаг;

• А4 — для основного объема документов;

• А3 — для крупных чертежей и таблиц.

Вместительность папки определяется шириной корешка. У самых «толстых» папок, которые вмещают около 700 листов, он достигает 12,5 см. Также есть папки с шириной 5 см и 8 см. Они рассчитаны на 350 и 500 листов соответственно.

Папки-регистраторы отличаются по типу обложек. Они изготавливается из различных материалов. Картонная — это самый бюджетный вариант. Купить папку с ней стоит в том случае, если есть возможность обеспечить хорошие условия ее хранения. В противном случае она быстро деформируется под воздействием влаги и других факторов. Более качественной является обложка с ламинированным покрытием. Она не боится влаги и смятия, а также имеет оригинальный дизайн. Самая дорогая обложка изготовлена из ПВХ. Она хорошо защищает документы и имеет долгий срок службы. Кроме того, она представлена в широкий палитре оттенков, от респектабельных (черный, серый, белый) до веселых (желтый, розовый, оранжевый).

Рекомендации по выбору

Перед тем, как купить папки регистраторы, следует ответить на несколько вопросов:

1. Как часто будут использоваться? При редком использовании можно приобрести недорогие картонные папки, а при регулярном — с пластиковой обложкой. Они способны выдержать интенсивную эксплуатацию.

2. Где будут храниться? Если папки будут стоять в офисе в открытом шкафу, то они будут влиять на интерьер. Поэтому лучше купить изделия с яркими и красивыми обложками. С помощью различных оттенков можно создать определенную эмоциональную обстановку в офисе. Например, красный цвет мотивирует на достижение новых вершин, а синий успокаивает и дарит ощущение гармонии. Кроме того, можно найти папки в корпоративных цветах компании, чтобы подчеркнуть имидж бренда.

3. Какие условия хранения? При повышенной влажности стоит использовать папки с ламинированным или ПВХ-покрытием. Картонные изделия быстро придут в негодность, если в помещении не будет достаточно сухо.

Если ответов на эти вопросы нет, то существует универсальный совет — не стоит экономить на папках. Те, что дороже, однозначно, хорошо защитят все важные документы.